传统病历需要医护人员借助纸张、油墨记录信息，通过一组专业人员手工加工、整理、保管病案。一份病案通常是一叠记有信息的纸。电子病历需要借助计算机设备转变成可与人交互的信息形式，结合数据采集、记录、加工、存储、管理、传送等工作完成电子病历功能。这些工作是通过一套计算机系统来完成的，这个系统就是电子病历系统。电子病历系统是电子病历依附存在的一种计算机系统，电子病历是电子病历系统的功能形式或功能统称。由于比起"系统"概念，医护人员更关心病历的内容，而且愿意具体化、形象化，所以通常模糊使用电子病历系统概念，不管是"系统"还是电子病历本身，都笼统称为电子病历。在电子病历的有关文献中，有一个词叫虚拟病历（VMRVirtualMedicalRecord）。这个词有助于理解电子病历。所谓虚拟病历是指计算机系统中管理了足够数量和种类的病历信息，在需要时，可以完全再现纸病历的全部内容，但其数据保存方式不囿于传统病历形式。需要注意的是，虚拟病历强调的是计算机化管理的病历数据对传统病历从形式到内容的再现能力。但电子病历并不拘泥于再现，也不追求再现，而是追求更合理、更高效的形式。这是使用虚拟病历和电子病历概念时需要注意的。HIS系统已从传统的收费、药品、医嘱等功能，向更好的医疗信息服务和管理方面发展。浙江全国电子病历系统（HIS系统）行业
传统病历无法得到必要的释义，无法进行知识关联所谓释义，就是解释含义。对于病案，释义包括两方面内容：一是不同医院不同医生或工作人员使用的术语或检查仪器记录的信息，其实际含义需要解释，以使不同的人能够正确获知其准确含义。例如一家医院的病案在另一家医院中被阅读时就需要做必要的释义。患者或保险公司人员等非医疗人员阅读病历更需要随时释义。二是对于由于专业、资力或新进展造成的生疏术语或新概念或新的检查、***项目、新药等，需要解释说明理论根据、含义、正常值、适应症等等。释义功能需要借助人工智能技术，特别是知识工程。知识关联对于医学实习生、进修医及低年资医生具有重要意义。知识关联也利于解决由于专科细化造成的病历阅读困难，利于低级别医院的医生共享应用高级别医院的病历资料。这类功能纸病案完全无能为力。山西云端电子病历系统（HIS系统）时代拥有强大的系统互联功能。
病案是记录完整医疗行为的载体。可信的电子病案管理系统不是单一的档案存档管理系统，在提供档案存储管理功能的同时，还需提供配套的档案管理服务能力：既要满足临床医生的应用便捷性需求，还要考虑病案科室对医疗数据收集、存储、再利用等方面的要求，实现病案数据可检索、可分析，便于信息的传输和共享。要实现无纸化病案，电子病案系统至少须满足五个原则。1安全性：包括患者数据安全采集、安全传输、安全存储、安全应用2可信性：归档后无法随意修改，即使被修改也能轻易发现3完整性：保障病案的完整，避免缺页、错页等4**性：能够**于业务系统读取3及时***案信息须及时采集，避免影响业务使用
财务管理财务管理是HIS系统的重要组成部分，负责费用结算、账单打印、财务报表统计等工作，帮助医院实现精细的成本核算和服务定价。此外，HIS系统还支持医保支付接口，简化了报销流程。通过HIS系统，医院可以准确记录和管理财务信息，提供相应的财务报表和分析，帮助医院掌握经营状况，以便做出合理决策。五、统计分析HIS系统具备强大的数据收集和分析能力，能够收集并分析各类医疗服务数据，为管理层提供决策支持。这些数据可用于评估服务质量、监测运营绩效或制定战略规划。提高工作效率，降低医院管理成本。
保障全流程可追溯。医疗机构要确保电子病历系统历次操作痕迹、操作时间和操作人员等信息可查询、可追溯。支持通过数字水印等技术手段，确保使用过程留痕。医疗机构共享电子病历信息时，应有严格的授权机制和审批流程，确保信息的安全性和防篡改性。医疗机构接收外单位提供的电子病历信息时，应对信息来源的合法性、完整性、安全性进行验证，并参照内部管理要求建立详细的接收、存储、使用记录，实现数据流向可追溯。确保数据安全。医疗机构要按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，强化数据安全管理。建立电子病历信息安全防护体系，充分利用信息化手段监测电子病历信息使用情况。定期开展安全评估，对异常访问或未经授权的操作及时发出警报并通知上级管理人员，有效防范潜在安全风险。临床试验模块合规管理流程 。河北中国电子病历系统（HIS系统）行业
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医疗质量提升：三级智能质控体系使病历缺陷率下降30%以上，医疗差错减少25%，指南依从性提升至90%，尤其在复杂疾病（如**MDT）中***降低误诊率。效率优化：NLP语音转写与结构化模板填充减少医生文书时间40%，质控效率提升10倍；智能编码与自动归档降低运营成本约15%。数据价值释放：高质量病历数据支持疾病预测模型训练、流行病趋势分析，助力科研与公共卫生决策；基于HL7FHIR标准的互联互通能力，推动医联体内远程会诊效率提升50%。患者体验升级：移动端支持病历查阅、授权共享等功能，患者信任感提升30%；结合慢病管理模块提供个性化服务，患者依从性提高20%。浙江全国电子病历系统（HIS系统）行业
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